ERP-System nach Maß
Die Ausgangslage:
WBG Pooling stand vor der Herausforderung, ein neues ERP-System zu finden, das die Kernprozesse des Unternehmens optimal unterstützt. Das bisherige System war nicht speziell für das Pooling-Geschäft ausgelegt, wodurch viele Prozesse manuell oder mit Excel und anderen Tools umständlich bearbeitet werden mussten.
Kritische Kennzahlen zur Geschäftssteuerung waren entweder gar nicht oder nur mit erheblichem, manuellen Aufwand erstellbar. Das bisherige Vorgehen mit einem anderen externen IT-Dienstleister war festgefahren, so dass das Projekt zum Stillstand kam.
Unsere Lösung:
Wir haben eine maßgeschneiderte Pooling-ERP-Lösung auf Basis von MS NAV entwickelt und eingeführt.
Um flexibler auf die Bedürfnisse der Key User eingehen zu können, haben wir auf eine agilere Methodik umgestellt. Statt den Wasserfall-Ansatz zu verfolgen, wurde ein MVP-Ansatz (Minimum Viable Product) gewählt.
Dies bedeutet, dass der Druck für eine umfassende Lösung im Produktivsystem im ersten Release genommen wurde und stattdessen der Fokus auf die wichtigsten Features gelegt wurde.
Ein detaillierter Schulungsplan wurde erstellt und das „Train the trainer“-Konzept wurde von ecobyte umgesetzt und begleitet.
Der Impact:
Schon mit dem ersten Release konnten erhebliche Einsparungen bei den Prozesskosten durch automatisierte Abläufe realisiert werden. Medienbrüche wurden reduziert und die Notwendigkeit zwischen verschiedenen Tools zu wechseln wurde minimiert.
Die Einführung des ERP-Systems verlief ohne große Probleme oder Downtime.
Kritische Funktionen, die zu Beginn des Projekts möglicherweise nicht spezifiziert oder bekannt waren, konnten dank der agilen Vorgehensweise im MVP integriert werden.
Ecobyte steht Ihnen zur Seite, um maßgeschneiderte ERP-Lösungen zu entwickeln und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam an Ihren Herausforderungen zu arbeiten und Ihre Effizienz zu steigern!
