Tschüss Papierberge, Hallo Digitalisierung!

Die Ausgangslage:

In der Logistik sind Papierbelege nach wie vor Alltag, was oft zu verspäteten Buchungen, Rechnungen und Ärger durch verlorene Belege führt. Diese Situation erlebte auch WBG Pooling, insbesondere bei der Zustellung oder Abholung von Ladungsträgern.

CMR und die eigenen Belege von Spedition und Verladen sowie Empfängern mussten abgezeichnet und an das RTP Management von WBG Pooling übermittelt werden – ein Prozess, der oft zeitraubend war und häufige Nachfragen erforderte.

Unsere Lösung:

Um den Weg zur vollständigen Digitalisierung zu ebnen, haben wir P2D entwickelt – Paper to digital. Diese Lösung ermöglicht es, von jedem Smartphone aus, ohne Installation einer App, An- und Ablieferbelege direkt vor Ort zu erfassen und zu übermitteln.

Durch einen QR-Code auf dem Beleg oder einen spezifischen Link wird der Smartphone-Browser geöffnet. Mit nur zwei Klicks wird der Beleg gescannt und übermittelt.
Bei WBG Pooling wird der Beleg direkt in den Workflow des Dokumenten-Management-Systems eingespielt und ist sofort im Webportal myWBG Pooling für alle Beteiligten sichtbar.

Der Impact:

Die Buchungen erfolgen jetzt wesentlich schneller und Differenzen sowie Beleganforderungen sind deutlich zurückgegangen. Für Dienstleister, wie Speditionen oder Netzwerkpartner, entfällt das spätere Scannen und Verschicken der Belege.

Auf uns können Sie sich verlassen, wenn es um die Optimierung Ihrer Logistikprozesse geht.

Kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren Alltag erleichtern und Ihre Effizienz steigern!

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