Kategorie: ecobyte

Die Zukunft des Hardware-Managements

Geschrieben von am 22. September 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

Die Messung des Outputs in einer digitalen Welt wird in fast jedem Unternehmen heiß diskutiert. Die Digitalisierung soll uns dabei helfen effizienter zu werden, Prozesse zu optimieren und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, was vielen momentan aber noch nicht gelingt.
Genau an diesem Punkt helfen wir mit unseren Dienstleistungen weiter, damit Digitalisierung nicht mehr als Feind, sondern als wichtiger Sparringspartner begriffen werden kann.

Von Dezember 2022 bis Februar 2023 haben wir innerhalb der Runden Group ein vollautomatisiertes, digitales Hardware-Management eingeführt, welches viele manuelle Prozesse stark vereinfacht hat.

Projektüberblick

On- und Offboarding-Prozesse in Unternehmen werden oft noch massiv unterschätzt. Über- und Rückgabe von Hardware als auch rechtskonforme Dokumentenverwaltung standen im Fokus des Projekts, um Daten- als auch Geräte-Verluste so gering wie möglich zu halten.
Mithilfe digitaler Unterschriften und Protokollen wurde der gesamte Prozess reibungslos gestaltet und führt nun insgesamt auch zu Zeitersparnis bei allen Beteiligten, da die umfangreiche Papierdokumentation vollständig entfällt und nach jedem Übergabeprozess automatisch ein Protokoll via E-Mail versendet wird, so dass alle relevanten Informationen in Echtzeit verfügbar sind und Transparenz geschaffen wird.

Dokumentenmanagement und Rechtskonformität

Mittels REST-API-Schnittstelle konnten wir zudem ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) integrieren, welches für die rechtskonforme und sichere Aufbewahrung aller relevanten Dokumente zuständig ist. So werden Dokumente automatisch abgelegt, geordnet und archiviert.
Neben der nahtlosen Übertragung der Informationen haben wir zudem sichergestellt, dass Ablage und Zugang gesetzlichen Anforderungen entsprechen und mit den sensiblen Daten fachgerecht umgegangen wird.

Steigerung von Effizienz und Einhaltung rechtlicher Vorschriften – wir haben beide Anforderungen innerhalb dieses Projekts für über 400 Mitarbeitende in Einklang bringen können und die Runden Group bei einem weiteren Schritt Richtung erfolgreicher Digitalisierung innerhalb einer Konzernstruktur begleiten dürfen.

Debring Gruppe: IT-Strategieberatung und Cloud-Migration

Geschrieben von am 20. September 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

Effizienter, flexibler und sicherer arbeiten – das ist etwas, was nicht nur Arbeitnehmer von der heutigen Arbeitswelt fordern, sondern auch der Anspruch vieler Unternehmen. Um die unterschiedlichen Anforderungen in Einklang zu bringen haben wir von Dezember 2022 bis April 2023 ein umfassendes Projekt bei unserem Kunden, der Debring Gruppe in Vechta, umgesetzt.
Ziel sollte es sein, die IT-Infrastruktur vollständig zu modernisieren und sicherer zu gestalten.
Zunächst haben wir dafür den IST-Zustand erhoben, auf Basis dessen ein Konzept erstellt und dieses in Abstimmung mit dem Kunden finalisiert. Fokus wurde vor allem auf den Faktor Zukunft gelegt. Unsere Lösung sollte nicht nur aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern auch künftige Technologien und Sicherheitsstandards mitdenken.

Unsere Lösung: Microsoft 365 Business Premium

Eine Hauptkomponente dieses Projekt war die Migration von der vorhandenden On-Premises-Infrastruktur zu Microsoft 365 Business Premium.
Um von den Vorteilen der Cloud maximal zu profitieren, was sich durch Skalierbarkeit, Flexibilität und verbesserte Zusammenarbeit ausdrückt, wurde der vorherige Tobit Mailserver zu Exchange Online und der On-Premises-Fileserver zu Sharepoint Online gewechselt.

Sicherheit an erster Stelle

Debring ist nun außerdem optimal vor Bedrohungen geschützt und sensible Daten sind sicher vor unbefugtem Zugriff. Wir haben eine umfassende auf OPNsense und Ubiquiti-Technologien basierte Security-Härtung durchgeführt, welche hohen Standards entspricht.
Außerdem ist die Sicherung von Daten unerlässlich, insbesondere in einer Cloud-Umgebung. Mit dem implementierten Cloud-Backup für Microsoft 365, Sharepoint, OneDrive, Teams und E-Mails können keinerlei wertvolle Informationen und Daten verloren gehen.

Erfolgreiche IT-Fördermittelberatung

So ein entscheidendes, zukunftsträchtiges Investment muss man nicht zwingend völlig allein finanzieren. Durch unsere Fördermittelberatung erhielt Debring finanzielle Unterstützung, um die Modernisierung durchzuführen. Dies zeigt ebenso den ganzheitlichen Ansatz, den wir mit unserer IT-Strategieberatung verfolgen, von dem der Kunde einen spürbaren Mehrwert hat.

Modernisierung in allen Facetten

Mitarbeitende haben nun ein verlässliches Arbeitsumfeld, das ihre Effektivität steigert und unseren Kunden auch als Arbeitgeber attraktiver macht.
Die IT-Infrastruktur von Debring bietet nun alles, was es braucht, um Prozesse kompetent, schnell und fachgerecht abwickeln zu können.
Wir danken Debring für das Vertrauen und freuen uns, dass wir hiermit ein Beispiel im Portfolio haben, welches sehr gut zeigt, wie professionelle IT-Beratung und Cloud-Migration Unternehmen auf die Erfolgsspur der Digitalisierung bringen können, so dass sie diese auch zielgerichtet für sich nutzen können.

Intranet-Maßstäbe mit SharePoint Implementierung

Geschrieben von am 18. August 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

Die Unternehmenslandschaften stehen heutzutage vor diversen Herausforderungen. Vor allem dort, wo mehrere Standorte, Teams und Remote Work zum Standard gehören, ist ein effektives Intranet unabdinglich. So ging es auch der Runden Group mit insgesamt acht Tochtergesellschaften und über 400 Mitarbeitenden, die in den verschiedenen Regionen des Oldenburger Münsterlands und teilweise in ganz Europa zuhause sind.
Im Juni 2022 begannen wir mit dem Projekt, das die Unternehmenskommunikation standardisieren und optimieren sollte, so dass Mitarbeiterbedürfnisse adressiert und erfüllt werden können sowie Transparenz bei Prozessen geschaffen werden konnte.

Die Vision: Mitarbeiter im Fokus

Bevor es an die Entwicklung ging, waren die Pre-Workshops eine Priorität für uns. Durch sie konnten wir die vielfältigen Anforderungen der Mitarbeitenden aus allen Bereichen erfassen und eine benutzerorientierte, funktionale Konzeption gewährleisten.

Ziel war es, einen Dreh- und Angelpunkt für interne Neuigkeiten und Unternehmensinformationen zu schaffen. Durch ein intuitives Layout können News wie die Einführung eines Fahrradleasing-Benefits prominent und unübersehbar hervorgehoben werden.

Kollaboration und Effizienz: Ordnerstruktur und Quicklinks

Eine weitere, bemerkenswerte Verbesserung stellt die gesamte Neugestaltung der Informationsstruktur dar. Während zuvor rein auf Servern gearbeitet wurde, die naturgemäß irgendwann nicht mehr übersichtlich und administrativ geführt werden, können Mitarbeitende alle relevanten Dateien und Informationen nun wesentlich schneller finden. Die zusätzlich eingeführten Quicklinks beschleunigen diesen Prozess, sparen Zeit und fördern die Nutzung von global zur Verfügung gestellten Ressourcen, was letztendlich auch zur Erhöhung von Mitarbeiterzufriedenheit führen kann.

Gemeinschaftsgefühl und Teamspirit: Der Eventkalender

Ein weiteres Highlight des Intranets ist der Eventkalender, der alle Mitarbeitenden frühzeitig für die Bekanntgabe von Veranstaltungen informiert und somit die Teilnahme am Unternehmensleben vorantreibt. Der Runden Group ist es ein Anliegen, dass die Teams ein gruppenübergreifendes Gemeinschaftsgefühl mit hohem Identifikationspotenzial verbindet, was wir bei der Konzeption des Intranets strategisch und technologisch berücksichtigt haben.

Die Unternehmenskommunikation der Zukunft

Ein Meilenstein der Unternehmensentwicklung der Runden Group: Durch die Integration von Mitarbeiterfeedback, der nutzerfreundlichen Plattform und Einführung innovativer Funktionen kann die Runden Group das gesamte Personal nun optimal und zeitnah zu relevanten Themen abholen und die Transparenz für die eigenen Reihen deutlich erhöhen, was die Mitarbeiterbindung stärken kann. Wir sind froh, dass wir diesen Weg ebnen konnten und die künftige Unternehmenskommunikation somit entscheidend mitgestalten konnten.

Eine neue Dimension der Zugehörigkeit: Der Mitarbeitershop

Geschrieben von am 16. August 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

Mitarbeitende, die ihren Job mit Herzblut machen und sich dabei zu 100% mit dem Unternehmensgeist identifizieren? Unbezahlbar.
Das weiß auch die über 400 Mitarbeiter-starke Runden Group aus dem Oldenburger Münsterland mit insgesamt acht Tochtergesellschaften aus den Bereichen Logistik, Elektrotechnik, IT-Dienstleistungen, Kommunikation und Personalberatung.
Mit einem speziell auf die Bedürfnisse ihrer Belegschaft zugeschnittenen Mitarbeiter-Shop, der am 01. September gelauncht wurde, konnte ecobyte einen weiteren, wegweisenden Meilenstein in der Unternehmensgeschichte mitgestalten.

Go-Live des Shops

Die konventionelle Vorgehensweise bei Shops: Outsourcen, abwarten. Nicht so bei diesem Projekt: Der Runden Group war es wichtig, dass ecobyte als Tochtergesellschaft mit internen Insights und somit auch nah an allen Mitarbeitenden eine maßgeschneiderte Umgebung für das Shopping-Erlebnis aller Branchenvertreter:innen schafft.
Neben der eigenständigen Entwicklung und Konzeption wurde WooCommerce, ein bewährter Anbieter auf dem Markt, eingesetzt.
Intern wurde hinsichtlich des Designs sogar noch weitreichender kollaboriert: Die Tochtergesellschaft RPLC lieferte das Shopdesign und erweiterte die Funktionalität um ein ästhetisch ansprechendes Interface, das zum Branding der Unternehmensgruppe passt.

Nahtlose Integration mit ERP

Reibungslose Bestellprozesse sind natürlich eine Prämisse für einen gut laufenden Shop. Daher haben wir eine intelligente Schnittstelle zum NAV ERP-System implementiert. Für uns ein Paradebeispiel für eine gelungene Nutzung von modernen Technologien, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Unternehmensidentität durch individuelle Kleidung

Unterschiedliche Tochtergesellschaften verlangen auch eine hohe Vielfalt an Kleidungsvarianten und Logos innerhalb des Shops. Zum einen dient die Kleidung natürlich dem reinen Verwendungszweck auf Baustellen für Netto-Null-Emissions-Immobilien, innerhalb der Lagerstandorte oder bei Berufskraftfahrten, zum anderen haben auch Mitarbeitende aus dem nicht-gewerblichen Bereich so die Möglichkeit ihre Zugehörigkeit zur Unternehmensgemeinschaft zu zeigen.

Special: Das Gutscheinsystem

Es wäre kein ecobyte Projekt, wenn es nicht doch noch mit einem technologischen Twist on top käme: Das eigens verwaltete Gutscheinsystem ermöglicht es der Runden Group Belohnungen und Anreize für die Mitarbeitenden zu schaffen. Ob es sich um besondere Leistungen, Meilensteine oder Jubiläen handelt – das Gutscheinsystem bietet die Flexibilität, individuelle Anerkennungen zu schaffen, die Motivation der Mitarbeitenden zu steigern und das Engagement zu fördern.

Mit ein paar Klicks zur Unternehmensidentität

Neben dem technischen Fortschritt, den die Runden Group mit dem Launch der Mitarbeiter-Shops vollziehen konnte, ist es auch ein weiterer Schritt Richtung Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.
Die Verbindung moderner Technologie und Einbettung im genutzten System fördern ein positives, engagiertes Arbeitsumfeld.
ecobyte wünscht viel Spaß beim Shoppen!

Referenzprojekt mit „Die Gemüsegärtner“

Geschrieben von am 14. Juli 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

Bevor wir offizieller Wiliot Partner wurden, konnten wir uns bereits in einigen Tests, in der Theorie und vor Ort in Israel von den Möglichkeiten mit den Produkten überzeugen. Um auch anderweitiges Feedback zu sammeln und die Technologie im Langzeit-Test zu prüfen, haben wir ein Referenzprojekt mit „Die Gemüsegärtner“ umgesetzt. Das Unternehmen fungiert als Bio-Pionier seit 1986 und agiert heute mit über 100 Mitarbeitenden für über 4.000 Kunden innerhalb des Osnabrücker und Oldenburger Münsterlands. Das Kerngeschäft besteht in der Auslieferung von Bio-Obst und -Gemüse an Privat- und Gewerbe-Kunden.

Technisch haben wir das Referenzprojekt wie folgt aufgebaut:

Für den Test haben wir je zwei IoT Pixels pro Napf-Kiste eingesetzt, die Bridges mit Daten bespielt haben. Ausgestattet wurden ausgewählte Bereiche in der Kommissionierung und Lagerung sowie Lieferfahrzeuge. Von der Bridge gelangten die Daten über Gateways, die bspw. auch einfache Smartphones sein können, an die Wiliot Cloud.

Die Daten wurden innerhalb der Cloud entschlüsselt, aufbereitet und verdichtet in Events. Diese gelangten wiederum zur Anwender- und Kunden-Datenbank und konnten so ausgewertet und für Prozessoptimierungen genutzt werden.

Ziele des Projekts waren die automatische Erfassung leerer Kisten beim Rücklauf und die Zuordnung zum letzten Kunden der Kiste sowie ein Erkenntnisgewinn der technischen Möglichkeiten und Grenzen.
Die Rückläufer konnten im Test sicher erfasst werden. Individuelle Visualisierungen haben wir über Microsoft PowerBI erstellt und über die Verknüpfung zu den Auftragsdaten das Rückgabeverhalten der Kunden auswerten.

So konnten wir gemeinsam nicht nur wertvolle, vorher nicht vorhandene Daten gewinnen, sondern auch Insights generieren, die dem Team dabei hilft, ihr Kisten-Management weiter zu professionalisieren.

Vielen Dank an „Die Gemüsegärtner“ für die Offenheit und Kooperation!

ecobyte wird Wiliot Partner

Geschrieben von am 12. Juli 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

„Intelligence for every single thing” – das ist der Leitsatz, dem sich das israelische Unternehmen Wiliot verschrieben hat.
Mit ihrer Cloud und Pixels haben sie IoT-Technologie völlig neu gedacht und innoviert. Dadurch wird die Möglichkeit geschaffen, dass verschiedene Branchen ihre Lieferketten und Qualitätsmanagement-Prozesse transparent wie nie zuvor gestalten können!

Zu den möglichen Bereichen zählen:

• Konsumgüter & Retail
• Kleidung und andere Artikel mit weicher Beschaffenheit
• Pharma- und Gesundheitssektor
• Lebensmittelsicherheit
• Messung von CO2-Ausstößen

Wir nutzen für unsere Kunden aus dem Transport- und Verpackungsbereich vor allem die letzten beiden Optionen.
Als einziger, offizieller Wiliot-Partner in Deutschland unterstützen wir so unsere Vision einer vollständigen, digitalisierten Kreislaufwirtschaft.

Warum die Technologie so innovativ ist und einen Unterschied zu anderen Lösungen macht, steckt in den Details:

Die IoT Pixels funktionieren ohne Batterie und sind lediglich so groß wie eine Briefmarke, so dass sie auf so gut wie jeden Gegenstand passen
Die Betriebskosten der Pixels sind sehr gering und die Wartung unaufwendig
Durch Bluetooth-Technologie ist die Übertragung von Daten in Echtzeit möglich und stabil
Kombiniert man die Pixels mit der Wiliot Cloud, so werden aus rohen Daten wertvolle und mächtige Insights für Prozessoptimierungen aller Art
Aktuell ist die Zuordnung des in der Verpackung enthaltenen Produkts, die Erkennung der Temperatur sowie des Standorts möglich – geplant sind zusätzlich Luftfeuchtigkeit, Lichteinstrahlung und Oberflächenbelegung
Hoher Sicherheitsgrad innerhalb der Cloud und Kommunikation

Wiliot Farm to Store Coldchain with Israel’s Leading Retailer Shufersal – YouTube

Durch automatisierte und durch Künstliche Intelligenz gesteuerte, regelmäßige Reportings ermöglichen wir unseren Kunden die fortlaufende Optimierung ihrer Lieferkette. Mehr zu unserer Partnerschaft mit Wiliot hier.