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Debring Gruppe: IT-Strategieberatung und Cloud-Migration

Geschrieben von am 20. September 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

Effizienter, flexibler und sicherer arbeiten – das ist etwas, was nicht nur Arbeitnehmer von der heutigen Arbeitswelt fordern, sondern auch der Anspruch vieler Unternehmen. Um die unterschiedlichen Anforderungen in Einklang zu bringen haben wir von Dezember 2022 bis April 2023 ein umfassendes Projekt bei unserem Kunden, der Debring Gruppe in Vechta, umgesetzt.
Ziel sollte es sein, die IT-Infrastruktur vollständig zu modernisieren und sicherer zu gestalten.
Zunächst haben wir dafür den IST-Zustand erhoben, auf Basis dessen ein Konzept erstellt und dieses in Abstimmung mit dem Kunden finalisiert. Fokus wurde vor allem auf den Faktor Zukunft gelegt. Unsere Lösung sollte nicht nur aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern auch künftige Technologien und Sicherheitsstandards mitdenken.

Unsere Lösung: Microsoft 365 Business Premium

Eine Hauptkomponente dieses Projekt war die Migration von der vorhandenden On-Premises-Infrastruktur zu Microsoft 365 Business Premium.
Um von den Vorteilen der Cloud maximal zu profitieren, was sich durch Skalierbarkeit, Flexibilität und verbesserte Zusammenarbeit ausdrückt, wurde der vorherige Tobit Mailserver zu Exchange Online und der On-Premises-Fileserver zu Sharepoint Online gewechselt.

Sicherheit an erster Stelle

Debring ist nun außerdem optimal vor Bedrohungen geschützt und sensible Daten sind sicher vor unbefugtem Zugriff. Wir haben eine umfassende auf OPNsense und Ubiquiti-Technologien basierte Security-Härtung durchgeführt, welche hohen Standards entspricht.
Außerdem ist die Sicherung von Daten unerlässlich, insbesondere in einer Cloud-Umgebung. Mit dem implementierten Cloud-Backup für Microsoft 365, Sharepoint, OneDrive, Teams und E-Mails können keinerlei wertvolle Informationen und Daten verloren gehen.

Erfolgreiche IT-Fördermittelberatung

So ein entscheidendes, zukunftsträchtiges Investment muss man nicht zwingend völlig allein finanzieren. Durch unsere Fördermittelberatung erhielt Debring finanzielle Unterstützung, um die Modernisierung durchzuführen. Dies zeigt ebenso den ganzheitlichen Ansatz, den wir mit unserer IT-Strategieberatung verfolgen, von dem der Kunde einen spürbaren Mehrwert hat.

Modernisierung in allen Facetten

Mitarbeitende haben nun ein verlässliches Arbeitsumfeld, das ihre Effektivität steigert und unseren Kunden auch als Arbeitgeber attraktiver macht.
Die IT-Infrastruktur von Debring bietet nun alles, was es braucht, um Prozesse kompetent, schnell und fachgerecht abwickeln zu können.
Wir danken Debring für das Vertrauen und freuen uns, dass wir hiermit ein Beispiel im Portfolio haben, welches sehr gut zeigt, wie professionelle IT-Beratung und Cloud-Migration Unternehmen auf die Erfolgsspur der Digitalisierung bringen können, so dass sie diese auch zielgerichtet für sich nutzen können.

Intranet-Maßstäbe mit SharePoint Implementierung

Geschrieben von am 18. August 2023. Veröffentlicht in ecobyte.

Die Unternehmenslandschaften stehen heutzutage vor diversen Herausforderungen. Vor allem dort, wo mehrere Standorte, Teams und Remote Work zum Standard gehören, ist ein effektives Intranet unabdinglich. So ging es auch der Runden Group mit insgesamt acht Tochtergesellschaften und über 400 Mitarbeitenden, die in den verschiedenen Regionen des Oldenburger Münsterlands und teilweise in ganz Europa zuhause sind.
Im Juni 2022 begannen wir mit dem Projekt, das die Unternehmenskommunikation standardisieren und optimieren sollte, so dass Mitarbeiterbedürfnisse adressiert und erfüllt werden können sowie Transparenz bei Prozessen geschaffen werden konnte.

Die Vision: Mitarbeiter im Fokus

Bevor es an die Entwicklung ging, waren die Pre-Workshops eine Priorität für uns. Durch sie konnten wir die vielfältigen Anforderungen der Mitarbeitenden aus allen Bereichen erfassen und eine benutzerorientierte, funktionale Konzeption gewährleisten.

Ziel war es, einen Dreh- und Angelpunkt für interne Neuigkeiten und Unternehmensinformationen zu schaffen. Durch ein intuitives Layout können News wie die Einführung eines Fahrradleasing-Benefits prominent und unübersehbar hervorgehoben werden.

Kollaboration und Effizienz: Ordnerstruktur und Quicklinks

Eine weitere, bemerkenswerte Verbesserung stellt die gesamte Neugestaltung der Informationsstruktur dar. Während zuvor rein auf Servern gearbeitet wurde, die naturgemäß irgendwann nicht mehr übersichtlich und administrativ geführt werden, können Mitarbeitende alle relevanten Dateien und Informationen nun wesentlich schneller finden. Die zusätzlich eingeführten Quicklinks beschleunigen diesen Prozess, sparen Zeit und fördern die Nutzung von global zur Verfügung gestellten Ressourcen, was letztendlich auch zur Erhöhung von Mitarbeiterzufriedenheit führen kann.

Gemeinschaftsgefühl und Teamspirit: Der Eventkalender

Ein weiteres Highlight des Intranets ist der Eventkalender, der alle Mitarbeitenden frühzeitig für die Bekanntgabe von Veranstaltungen informiert und somit die Teilnahme am Unternehmensleben vorantreibt. Der Runden Group ist es ein Anliegen, dass die Teams ein gruppenübergreifendes Gemeinschaftsgefühl mit hohem Identifikationspotenzial verbindet, was wir bei der Konzeption des Intranets strategisch und technologisch berücksichtigt haben.

Die Unternehmenskommunikation der Zukunft

Ein Meilenstein der Unternehmensentwicklung der Runden Group: Durch die Integration von Mitarbeiterfeedback, der nutzerfreundlichen Plattform und Einführung innovativer Funktionen kann die Runden Group das gesamte Personal nun optimal und zeitnah zu relevanten Themen abholen und die Transparenz für die eigenen Reihen deutlich erhöhen, was die Mitarbeiterbindung stärken kann. Wir sind froh, dass wir diesen Weg ebnen konnten und die künftige Unternehmenskommunikation somit entscheidend mitgestalten konnten.